Nieuws

Interview met Annemarie Kap, OPTA

4 mei, 2011

In december startte Annemarie Kap als interim assistant bij de OPTA, in een hectische, zeer internationaal georiënteerde baan. Wij interviewden haar: 

Q. Annemarie, jij werkt als freelance secretaresse bij de OPTA, wat doe je precies?

A.Binnen OPTA werk ik als personal assistant voor BEREC. BEREC (Body of European Regulators for Electronic Communications) is een samenwerkingsverband tussen 27 Europese toezichthouders en de Europese Commissie. BEREC adviseert de Europese Commissie op het gebied van telecommunicatie zoals breedband internet, vaste telefonie en mobiele telefonie. 

Q. Waar bestaan jouw werkzaamheden uit?

A. Ik ondersteun de voorzitter van OPTA, de heer Fonteijn. De heer Fonteijn is voor heel 2011 voorzitter van BEREC. Ik coördineer verschillende werkzaamheden, bereid vergaderingen voor en regel de gehele logistiek rondom de vergaderingen zoals het boeken van hotels en reizen. Daarnaast correspondeer en telefoneer ik veel met collega’s in Europa. Verder ondersteun ik het BEREC- team op locatie, ik reis regelmatig mee naar het buitenland om vergaderingen bij te wonen en te notuleren. Mijn functie is zeer veelzijdig, aan de ene kant verricht ik werkzaamheden voor OPTA, aan de andere kant voor BEREC.

Q. Wat maakt jouw werk zo interessant? 

A. Ik werk op hoog, internationaal niveau, waarbij mijn talenkennis heel goed van pas komt. Ik spreek vloeiend Spaans, Frans en Engels, en ook goed Duits en dat opent deuren.

Wat het ook interessant maakt is dat je met veel verschillende culturen te maken hebt; Zuid-Europese landen zijn bijvoorbeeld veel hiërarchischer ingesteld dan Noord-Europese. Een secretaresse in Griekenland heeft bijvoorbeeld geen toegang tot mail van haar manager waardoor het langer duurt voordat je informatie krijgt. Omdat wij op een informelere manier met elkaar omgaan, kunnen wij sneller schakelen. Ik kan onze voorzitter bijvoorbeeld attenderen op iets wat aandacht behoeft omdat ik zelf goed geïnformeerd ben. Je kunt elkaar daardoor ook wederzijds feedback geven.  

Q. OPTA is onder andere verantwoordelijk voor concurrentiebevordering en consumentenbescherming, er passeert zeer veel vertrouwelijke informatie. In welke mate beïnvloedt dat jouw dagelijks werk?

A. Ik ben in mijn rol als PA niet anders gewend, discretie hoort bij mijn werk en OPTA hanteert een duidelijk integriteitsbeleid.

Q. Naast jouw werkzaamheden voor OPTA heb je ook nog een eigen vertaalbureau (Anka Taalservices), hoe lukt het je je drukke werkzaamheden te combineren?

A. Ik vertaal voornamelijk in de avonden en in het weekend en ik werk samen met goede freelance vertalers. Daarnaast geef ik privéles Spaans in de avonduren. 

Veel dank voor het interview Annemarie!

Annemarie Kap heeft Frans en Spaans gestudeerd aan de Universiteit Utrecht en heeft 11 jaar als directiesecretaresse, communicatieadviseur en leidinggevende gewerkt bij verschillende, internationaal georiënteerde bedrijven. Sinds juli 2009 werkt zij fulltime als freelance PA, vertaler en taaltrainer via haar eenmanszaak ANKA Taalservices.