Reislustige assistent(e) afd. regelgeving * ingevuld *

Voor een van onze opdrachtgevers, een grote internationale organisatie in de regio Den Haag, zijn wij op zoek naar een assistent(e) voor de afdeling regelgeving, waarbij je het hoofd van de afdeling en zijn team ondersteunt. Het gaat om een vaste baan voor 36 uur per week, 32 uur is bespreekbaar. 

Taken op hoofdlijnen

 ondersteuning van directeur en managers waaronder: 

• agendabeheer en het plannen van internationale afspraken
• onderhouden van in- en externe contacten
• de organisatie van meetings in binnen- en buitenland, distributie van stukken en incidenteel meereizen naar het buitenland om de logistiek rondom de meetings te coördineren
• vervanging van collega-secretaresses bij afwezigheid
• alle voorkomende secretariële werkzaamheden waaronder het boeken van reizen, maken van presentaties, archiveren, het verwerken van facturen en declaraties, vakantieschema's etc

Profiel kandidaat

• HBO werk- en denkniveau
• secretaresse-opleiding en minimaal 5 jaar werkervaring binnen een soortgelijke functie 
• goede kennis van MS Office
• uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• no nonsense mentaliteit en een aanpakker
• nauwkeurig, proactief, uitstekende communicatieve vaardigheden
• bestand tegen een hoge werkdruk
• integer en discreet
• representatief, assertief en een hoge mate van flexibiliteit
• zeer goed in staat prioriteiten te stellen