Voor een van onze opdrachtgevers, een grote vastgoedontwikkelaar in Den Haag, zijn wij op zoek naar een 

topsecretaresse

ter ondersteuning van de afdeling Juridische Zaken. Naast ondersteuning van de afdeling Juridische Zaken maak je ook deel uit van het directiesecretariaat en vervang je je collega’s bij afwezigheid. 

Taken op hoofdlijnen:

- begeleiden van formalisering van afspraken

- maken van volmachten (volgens model)

- samenvattingen maken van contracten (memo’s)

- verzorgen van correspondentie, zowel zelfstandig als in opdracht

- bijhouden en bewaken van agenda’s, maken van afspraken en reserveren van vergaderruimtes

- vervangen van collega-directiesecretaresse bij afwezigheid

- voorbereiden en notuleren van vergaderingen 

- overige secretariële werkzaamheden waaronder het afhandelen van telefoongesprekken, archiveren etc. 

De ideale kandidaat:

- heeft bij voorkeur werkervaring als juridisch secretaresse of in ieder geval grote affiniteit met juridische zaken

- heeft HBO+ werk-/denkniveau

- ongeveer 7 - 10 jaar werkervaring

- is minimaal 32 uur per week beschikbaar, het liefst 40

- heeft een zeer proactieve houding en oog voor detail

- neemt graag de touwtjes in handen en kan perfect zelfstandig werken

- heeft ijzersterke communicatieve vaardigheden

- is energiek en snel

- representatief en klantgericht ingesteld

- denkt in oplossingen

Opdrachtgever biedt: 

- een interessante baan bij een toonaangevende organisatie in Den Haag een goed salaris en prima secundaire afbeidsvoorwaarden

- een dynamische, positieve omgeving  met ambitieuze mensen en een leuk team

Sluit bovenstaand profiel perfect aan bij jouw achtergrond, kennis en vaardigheden, dan ontvangen wij graag jouw cv en motivatiebrief in het Nederlands vóór 24 september via cynthia@interim-assistants.nl (www,interim-assistants.nl). Sollicitaties zonder motivatiebrief worden NIET in behandeling genomen. Heb je vragen over de vacature dan kun je ons bellen op 06 1 77 22 875 of 035 646 26 03. 

Voor een van onze opdrachtgevers, een grote vastgoedontwikkelaar in Den Haag, zijn wij op zoek naar een directiesecretaresse ter ondersteuning van de afdeling Juridische Zaken. Naast ondersteuning van de afdeling Juridische Zaken maak je ook deel uit van het directiesecretariaat en vervang je je collega’s bij afwezigheid. Het gaat om een vaste baan voor 32 - 40 uur per week.

• begeleiden van formalisering van afspraken
• maken van volmachten (volgens model)
• samenvattingen maken van contracten (memo’s)
• verzorgen van correspondentie, zowel zelfstandig als in opdracht
• bijhouden en bewaken van agenda’s, maken van afspraken en reserveren van vergaderruimtes
• vervangen van collega-directiesecretaresse bij afwezigheid
• voorbereiden en notuleren van vergaderingen 
• overige secretariële werkzaamheden waaronder het afhandelen van telefoongesprekken, archiveren etc. 

• heeft bij voorkeur werkervaring als juridisch secretaresse of in ieder geval grote affiniteit met juridische zaken
• heeft HBO werk-/denkniveau
• ongeveer 5 - 7 jaar werkervaring
• is minimaal 32 uur per week beschikbaar, het liefst 40
• heeft een zeer proactieve houding en oog voor detail
• neemt graag de touwtjes in handen en kan perfect zelfstandig werken
• heeft ijzersterke communicatieve vaardigheden
• is energiek en snel
• representatief en klantgericht ingesteld
• denkt in oplossingen

• een interessante baan bij een toonaangevende organisatie in Den Haag een goed salaris en prima secundaire afbeidsvoorwaarden
• een dynamische, positieve omgeving  met ambitieuze mensen en een leuk team

Sluit bovenstaand profiel perfect aan bij jouw achtergrond, kennis en vaardigheden, dan ontvangen wij graag jouw cv en motivatiebrief in het Nederlands vóór 24 september. Sollicitaties zonder motivatiebrief worden NIET in behandeling genomen. Heb je vragen over de vacature dan kun je ons bellen op 06 1 77 22 875 of 035 646 26 03.