Fixed jobs

Directiesecretaresse / Officemanager * ingevuld *

Conclusion is uniek, Conclusion onderscheidt zich met 30 gespecialiseerde werkmaatschappijen in people business, die flexibel inspelen op de vraag van de markt. Conclusion werkt in projecten, biedt consultancy en levert professionals binnen de Business Solutions Human Capital, Communication, Organisation en Technology.

De werkmaatschappijen van Conclusion zijn actief in de marktsegmenten Industry, Finance, Sociale Zekerheid en Zorg, Overheid en Non-profit. De organisatie kenmerkt zich door een informele cultuur met korte lijnen. Professionals werken zelfstandig en met eigen verantwoordelijkheid en bouwen mee aan de verdere ontwikkeling van het bedrijf. 

Voor Conclusion zijn wij op zoek naar een directiesecretaresse / officemanager ter vervanging van de huidige officemanager, die een andere functie binnen de organisatie gaat bekleden. 

Taken op hoofdlijnen

  • aansturen van de receptie
  • coördinatie van de secretariaten (van werkmaatschappijen) binnen Conclusion
  • post- en emails afhandelen
  • agendabeheer voor 3 directeuren
  • aanspreekpunt en eindverantwoordelijk voor alle facilitaire zaken
  • contacten onderhouden met verhuurder / beheerder van de vestigingslocatie
  • ondersteunen bij de organisatie van marketingactiviteiten en evenementen
  • contracten opmaken, ziekmeldingen verwerken, contacten onderhouden met de arbodienst, verlof registreren
  • actie- en besluitenlijst maken tijdens vergaderingen
  • voorbereiden en verzorgen van activiteiten en presentaties
Profiel kandidaat
  • HBO werk- en denkniveau
  • een aantal jaar werkervaring binnen een soortgelijke functie (bij voorkeur zakelijke dienstverlening, people business)
  • goede kennis van MS Office
  • goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • nauwkeurig, proactief, uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk)
  • representatief, assertief en een hoge mate van flexibiliteit
  • 40 uur beschikbaar zijn (minder niet bespreekbaar)
Opdrachtgever biedt
Een leuke, zeer afwisselende functie binnen een dynamisch bedrijf. Het salaris is marktconform. De secundaire arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend en bestaan onder andere uit een aantrekkelijk employee benefitspakket op het gebied van pensioenen en verzekeringen. 
Wij nemen alleen cv's in behandeling die voorzien zijn van een motivatiebrief.

Aanmelden

Vul onderstaand formulier in om direct te reageren. Je kunt je ook als gebruiker laten registeren op de site. Zo kunnen wij je op de hoogte houden van de nieuwste vacatures.

 

Inschrijven en reageren