Executive Assistant * ingevuld *

Voor een van onze opdrachtgevers, een grote internationale organisatie in Amsterdam met wereldwijde vestigingen, zijn wij op zoek naar een Executive Assistant ter ondersteuning van een van de partners. Het gaat om een vaste baan voor 40 uur per week. Gezien de dynamiek van deze functie is vijf dagen per week aanwezigheid vereist. 

Taken op hoofdlijnen

• complex agendabeheer en het plannen van internationale afspraken
• het organiseren van internationale conference calls
• het boeken van reizen en het maken van hotelreserveringen
• onderhouden van in- en externe contacten, je bent contactpersoon voor opdrachtgevers en medewerkers van de andere internationale vestigingen van deze organisatie
• correspondentie
• vervanging van collega's bij afwezigheid
• alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden waaronder urenregistratie en archiveren

Profiel kandidaat

• HAVO-diploma
• afgeronde secretaresse-opleiding en 3 - 5 jaar relevante werkervaring 
• goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel)
• uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (er wordt een talentest Engels afgenomen)
• nauwkeurig, proactief, uitstekende communicatieve vaardigheden
• bestand tegen een zeer hoge werkdruk
• zeer servicegericht, representatief, planmatig en een hoge mate van flexibiliteit

 Opdrachtgever biedt

• Een prima werksfeer in een dynamisch, internationaal bedrijf
• Een goed salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden

Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Is deze baan jou op het lijf geschreven? Dan ontvangen wij graag jouw cv en motivatiebrief.