Management assistente M/F * ingevuld *

Voor een van onze opdrachtgevers, een grote internationale organisatie in Amsterdam met wereldwijde vestigingen, zijn wij op zoek naar een management assistente ter ondersteuning van een team van 4 - 5 managers. Het gaat om een vaste baan voor minimaal 32 uur per week, de voorkeur gaat uit naar iemand die 36 - 40 uur per week beschikbaar is. 

Taken op hoofdlijnen

• agendabeheer en het plannen van internationale afspraken
• het boeken van reizen en het maken van hotelreserveringen
• onderhouden van in- en externe contacten
• zelfstandig afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken
• urenregistratie
• correspondentie
• vervanging van collega's bij afwezigheid
• alle voorkomende secretariële werkzaamheden

Profiel kandidaat

• HAVO-diploma
• afgeronde secretaresse-opleiding en minimaal 2 jaar relevante werkervaring 
• goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel)
• uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• nauwkeurig, proactief, uitstekende communicatieve vaardigheden
• bestand tegen een hoge werkdruk
• zeer servicegericht, representatief, planmatig en een hoge mate van flexibiliteit

 Opdrachtgever biedt

• Een prima werksfeer in een dynamisch, internationaal bedrijf
• Een goed salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden

Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Is deze baan jou op het lijf geschreven? Dan ontvangen wij graag jouw cv en motivatiebrief.