Management assistente * ingevuld *

Voor een van onze opdrachtgevers, een grote internationale organsiatie in Den Haag, zijn wij op zoek naar een managementassistente voor 32 - 36 uur per week ter ondersteuning van de directeur Klantenservice & Operations. Het gaat om een vaste baan, in een groeiende, dynamische omgeving. 

Taken op hoofdlijnen

• agendabeheer, mail, HRM ondersteuning, bijwonen MT vergaderingen, bewaken actielijst van het MT, bewaken processen
• facilitaire zaken waaronder het regelen van catering, apparatuur, visitekaartjes, kantoorbenodigdheden, toegangspasjes, parkeerplaats reserveringen etc.
• ondersteunen van communicatie-activiteiten
• ondersteuning bij en bewaking van diverse projecten
• afhankelijk van jouw inbreng en inzet is uitbreiding van je werkpakket ter (inhoudelijke) ondersteuning van de directeur mogelijk, waarbij het aansturen van het secretariaat ook tot de mogelijkheden behoort

Profiel kandidaat

• MBO+ werk- en denkniveau
• secretaresse-opleiding en minimaal 5 jaar werkervaring binnen een soortgelijke functie 
• goede kennis van MS Office
• uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• representatief, nauwkeurig, je toont initiatief, uitstekende communicatieve vaardigheden
• je staat stevig in je schoenen

Herken jij je in bovenstaand profiel? Dan ontvangen wij graag jouw cv en motivatiebrief.