Office Manager *ingevuld*

Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een Office Manager in loondienstverband. Het gaat om een interim management bureau dat in Nederland en soms daarbuiten, interim managers plaatst in de top van bedrijven of overheidsinstellingen. Het bureau bestaat uit drie partners en een executive manager die elk een segment van de markt bedienen. Het is een kleine organisatie met als bedrijfsfilosofie: de hoogste kwaliteit voor klanten! Het bureau heeft gezamenlijk al 30 jaar ervaring in het vak en behoort tot de top in Nederland.

Taken op hoofdlijnen

- ondersteunende en coördinerende werkzaamheden voor de partners en de executive manager 
- overzicht houden op lopende procedures en het bewaken van tijdslijnen
- afhandeling van declaraties van de managers en voorbereiding facturatie aan opdrachtgevers
- debiteurenbeheer
- facilitaire zaken zoals het bestellen van kantoorartikelen, contact met schoonmaak, etc
- uitwerken van cv's
- beheer IM systeem
- beheer klantsysteem
- beheer van interne procedures
- alle voorkomende werkzaamheden waaronder agendabeheer, correspondentie en archief- en dossierbeheer

Profiel kandidaat

- HBO werk- en denkniveau
- minimaal 5 jaar relevante werkervaring
- afgeronde secretaresse-opleiding
- goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- kennis van Duits is een pre
- uitstekende kennis van Word, Excel en Powerpoint
- flexibel en zelfstandig
- zeer klantgericht, uitstekende telefoonbehandeling
- proactief en een goed organiserend vermogen
- oog voor detail en accuraat
- blijft gestructureerd werken, ook onder tijdsdruk

Opdrachtgever biedt een afwisselende baan voor 36 - 40 uur per week waar veel ruimte is voor eigen initiatief en waarin je je werkzaamheden grotendeels zelfstandig kan uitvoeren. Je komt te werken in een enthousiast team met gemotiveerde collega's en ruime mogelijkheden tot zelfontplooiing. Het kantoor is goed bereikbaar met de auto en het openbaar vervoer (kantoor ligt vlakbij station Baarn). Opdrachtgever biedt goede arbeidsvoorwaarden.

Herken je jezelf in bovenstaand profiel en ben je toe aan een nieuwe stap in je carrière? Neem dan snel contact met ons op!