Secretaresse parttime * ingevuld *

Onze opdrachtgever is een onderzoeks- en adviesbureau op het gebied van gezondheidszorg. Zo verricht opdrachtgever onder andere onderzoek naar ziektetrends en ziektekosten, kwaliteit van leven, leefstijl en gezondheid. Daarnaast steunt ze de ontwikkeling van onderzoeksprogramma’s, projectplannen en conferenties. Het bureau telt 12 medewerkers. Vanwege de groei van de organisatie zijn wij op zoek naar een proactieve secretaresse voor 24 uur per week.

Taken op hoofdlijnen

• projectondersteuning en specifiek het inplannen van medewerkers op projecten
• het organiseren van grote bijeenkomsten (tot 100 man)
• het schrijven van handleidingen
• het controleren van facturen
• het opvragen van informatie uit verschillende databases
• een actielijst maken tijdens het maandelijkse kantooroverleg 
• allerhande secretariële werkzaamheden waaronder agendabeheer, het afhandelen van telefoongesprekken, updaten van adressenbestanden, ziekteverzuimregistratie, (digitaal) archiveren en het bestellen van boodschappen en kantoorartikelen.

Profiel kandidaat

• MBO werk- en denkniveau
• een afgeronde secretaresse-opleiding
• minimaal 3 jaar relevante werkervaring
• goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal
• goede kennis van MS Office en in het bijzonder van Excel
• bij voorkeur kennis van MS Access
• verder ben je servicegericht, loyaal, integer en gewend om zelf werk op te pakken

Opdrachtgever biedt

• een afwisselende baan voor 24 uur per week met een grote mate van zelfstandigheid, je kunt je baan zelf creëren!
• een enthousiast team met gemotiveerde collega‘s
• een informele sfeer waarin eigen verantwoordelijkheid erg belangrijk is
• mogelijkheden tot zelfontplooiing
• flexibiliteit in de dagen en tijden waarop je werkt. Je kunt bijvoorbeeld 3 dagen van 8 uur werken maar mag de uren ook over 5 dagen verdelen. Wel is het de bedoeling dat je eens per maand op dinsdag aanwezig bent voor een kantoorbespreking.
   

Het kantoor ligt naast Rotterdam CS en is goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

Opdrachtgever biedt goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 30 vakantiedagen (bij 40 u/w), reiskostenvergoeding, pensioenregeling en vakantiegeld.

Het salaris ligt rond de € 2.500 op basis van 40 uur per week.

Vind jij het leuk om in een snelgroeiende organisatie te werken? Herken je jezelf in bovenstaand profiel en ben je toe aan een nieuwe stap in je carrière? Dan ontvangen wij graag jouw cv en een korte motivatiebrief.