Secretaresse Raad van Bestuur M/F * ingevuld *

Voor een van onze opdrachtgevers, een vooraanstaand Nederlands bedrijf met 16.000 werknemers, zijn wij op zoek naar een fulltime secretaresse Raad van Bestuur. Je werkt voor een van de leden van de Raad van Bestuur waarbij je primair verantwoordelijk bent voor zijn ondersteuning in de breedste zin van het woord. Het gaat om een vaste baan voor 40 uur per week, verdeeld over 5 dagen. De organisatie is nu nog in Rotterdam gevestigd maar verhuist in januari 2012 naar Amersfoort. 

Taken op hoofdlijnen

• relatiebeheer van in- en externe contacten
• het regelen en coördineren van reizen
• zelfstandig behandelen van inkomende en uitgaande post
• beantwoorden van de telefoon
• (complex) agendabeheer
• zelfstandig uitvoeren van correspondentie
• voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen
• verzamelen van gegevens en voorbereiden van stukken voor afspraken of vergaderingen
• vervaardigen van ondersteunend materiaal t.b.v. presentaties
• overige voorkomende secretariaatswerkzaamheden
• vervangen van collega-secretaresses binnen de RvB 
• aansturen van de chauffeur

Profiel kandidaat

• minimaal HAVO-niveau aangevuld met een secretariële opleiding en minimaal 5 jaar relevante ervaring op directie-/bestuursniveau
• HBO-werk- en denkniveau
• uitstekende kennis van MS Office
• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• grote mate van zelfstandigheid maar je werkt ook graag in een team
• uitstekende sociale vaardigheden en een service- en klantgerichte instelling
• representatief
• open en directe communicatie 
• integer en tactvol  
• zeer stressbestendig en gewend onder tijdsdruk te werken

Opdrachtgever biedt

Een uitdagende functie bij een geweldig bedrijf met een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder, behalve 25 vakantiedagen en 5 atv dagen, een pensioenregeling en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. In eerste instantie krijgt je een jaarcontract.

Sluit bovenstaand profiel perfect aan bij jouw achtergrond, kennis en vaardigheden, dan ontvangen wij graag jouw cv en motivatiebrief.