Senior Management Assistente * ingevuld *

Voor een van onze opdrachtgevers, een dochter van een Britse, beursgenoteerde organisatie die hoogwaardige producten levert voor energiecentrales, zijn wij op zoek naar een fulltime, senior management assistente. Als senior management assistente rapporteer je aan de Managing Director, waarbij je primair verantwoordelijk bent voor zijn ondersteuning in de breedste zin van het woord. Hiernaast ondersteun je de leden van het Management Team waar nodig. In deze functie ligt een sterke focus op pro-activiteit en het ontplooien van initiatieven en het signaleren, initiëren en coördineren van te ondernemen acties. 
Het gaat om een vaste baan voor 40 uur per week, verdeeld over 5 dagen. 

Taken op hoofdlijnen

•  Eerste aanspreekpunt, zowel in- als extern
•  Input geven ter verdere optimalisering van effectiviteit, efficiency en kwaliteit
•  Plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen
•  Complex agenda- en time management
•  Notuleren van en zorgdragen voor de follow-up van vergaderingen en opstellen van concept agenda’s
•  Verzorgen van correspondentie, e-mails, presentaties de maandelijkse board packs met een grote mate van zelfstandigheid
•  Bewaken en coördineren van diverse kalenders / planningsoverzichten
•  Bewaken van huisstijl en kwaliteit
•  Up to date houden van het relatiebestand
•  Verantwoordelijk voor de operationele taken op het gebied van office management en facility management
•  Verantwoordelijk voor het voeren van de administratie m.b.t. de lease-auto’s
•  Zelfstandig opstellen, uitvoeren en onderhouden van een communicatieplan richting personeel (interne communicatie), waaronder ook beheer van de intranet-pagina en de zgn.  communicatie borden
•  Alle overige secretariële en administratieve werkzaamheden. 

Profiel kandidaat

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, verkregen door een combinatie van opleiding en werkervaring (vooropleiding VWO aangevuld met Schoevers en bij voorkeur relevante cursussen)
• Meerjarige ervaring als management assistente voor een CEO, CFO of Managing Director in een bij voorkeur industriële en internationale omgeving
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Uitstekende beheersing van MS Office
• Bij voorkeur enige ervaring of grote affiniteit met marketing en met name communicatie.

Opdrachtgever biedt

• Een zeer afwisselende baan in een dynamische werkomgeving waar veel ruimte is voor eigen initiatief. Daarnaast biedt opdrachtgever zeer goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen, een spaarloon- en levensloopregeling. 

Ben je toe aan een nieuwe stap in je carrière en sluit deze baan daar perfect op aan? Dan ontvangen wij graag jouw cv en motivatiebrief.