Directiesecretaresse fulltime * ingevuld *

Voor een van onze opdrachtgevers, een wetenschappelijk onderzoeksbureau in Den Haag, zijn wij op zoek naar een directiesecretaresse voor de algemeen directeur. Het gaat om een interim job voor 40 uur per week, gedurende 3 – 4 maanden met als start half november.

Taken op hoofdlijnen

• agendabeheer en het plannen van afspraken
• onderhouden van contacten met medewerkers van universiteiten, departementen, Eerste en Tweede Kamer
• schrijven van speeches
• het doen van voorstellen tbv verbetering van werkprocessen
• organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, actieve bijdrage tijdens vergaderingen gewenst
• alle voorkomende secretariële werkzaamheden waaronder het boeken van reizen, maken van presentaties, archiveren etc

Profiel kandidaat

• minimaal een afgeronde HBO-opleiding of afgeronde universitaire studie
• minimaal 7 jaar relevante werkervaring binnen een soortgelijke functie, het liefst in een ambtelijke omgeving
• verlengstuk van de directeur, je bent goed in staat dossierkennis op te bouwen 
• goede kennis van MS Office
• uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• nauwkeurig, proactief, uitstekende communicatieve vaardigheden
• bestand tegen een hoge werkdruk, goed overzicht kunnen behouden in een hectische omgeving
• representatief, assertief en een hoge mate van flexibiliteit
• niet onder de indruk van spreken met of het ontvangen van bekende Nederlanders en / of bewindslieden
• geen 9 – 5 mentaliteit