Freelance ondersteuner * ingevuld *

Voor een van onze opdrachtgevers, een stichting in Wageningen, zijn wij op zoek naar een freelance secretaresse ter ondersteuning van de directeur. De stichting houdt zich bezig met voeding, er werken 10 man. Het aantal uren per week bedraagt 32 - 40 uur. Als je 32 uur wil werken ben je flexibel in het opnemen van je vrije dag, de voorkeur gaat echter uit naar de vrijdag. 

Functie inhoud

• je beheert de agenda van de directeur en handelt de binnengekomen e-mails zelfstandig af;
• je organiseert en notuleert het teamoverleg dat tweewekelijks plaatsvindt en je bereidt de vergaderstukken voor;
• je handelt in overleg met de directeur de sponsorverzoeken af; 
• je bent verantwoordelijk voor werkzaamheden met betrekking tot personele aangelegenheden waaronder het maken van contracten, het plannen van beoordelingsgesprekken, contact met arbodiensten en verlofregistratie;
• verder ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële werkzaamheden