Freelance secretaresse * ingevuld *

Voor een van onze opdrachtgevers, een orgaan in Arnhem dat zich bezighoudt met landelijke veiligheid, zijn wij op zoek naar een freelance secretaresse voor 32 uur per week (vrijdag vrij). De voorkeur gaat uit naar een kandidate die in (de regio) Arnhem woont. 

Taken op hoofdlijnen

- zelfstandig afhandelen van binnengekomen correspondentie en toevoegen van voor de afhandeling benodigde informatie
- rol van intermediair tussen het bureau, de bestuurders en externe functionarissen en ontvangst van bezoekers
- het behandelen van (vertrouwelijke) stukken en het opzetten/beheren van het archief
- administratieve en logistieke ondersteuning
- het verzamelen en bewerken van gegevens ten behoeve van managementinformatie
- het verstrekken van (telefonische of schriftelijke) informatie van algemeen procedurele aard, zowel in- als extern
- voorbereiding en notuleren van diverse vergaderingen en het bewaken van actiepunten
- het mede organiseren van bijeenkomsten en evenementen en het boeken van reizen 
- alle voorkomende secretariële werkzaamheden

Profiel kandidaat

- MBO werk- en denkniveau en een afgeronde secretaresseopleiding
- relevante werkervaring soortgelijke functie
- kennis van en ervaring met managementondersteunende methoden en werkwijzen
- kennis van de processen en werkrelaties van de afdeling
- sociale vaardigheid voor het maken en wijzigen van afspraken van de medewerkers en belanghebbenden
- invulling weten te geven aan representatieve taken
- goede organisatorische vaardigheden
- goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal
- goede kennis van MS Outlook