Interim jobs

Freelance secretaresse * ingevuld *

Voor een van onze opdrachtgevers, een zakelijke dienstverlener op Schiphol, zij wij op zoek naar een secretaresse ter ondersteuning van een team van managers. Het gaat om een vervanging van zwangerschapsverlof. Het project start medio augustus en duurt ongeveer 5 maanden. Het is de bedoeling dat je minimaal 32 uur per week werkt en incidenteel 40. Op woensdagen vervang je je collega, deze dag kan niet als vrije dag worden opgenomen. 

Taken op hoofdlijnen

  • het opstellen en uitwerken van offertes, presentaties en contracten
  • voorbereiden/opstellen/monitoren van diverse rapportages en het archiveren van documenten
  • de maandelijkse facturering, het bijhouden van omzetwikkelingen en het anticiperen op mutaties Tevens vallen het 
  • het organiseren van teammeetings en -uitjes, het onderhouden van het relatiebeheersysteem
  • alle overige standaard secretariële werkzaamheden, zoals post- en telefoonbehandeling, notuleren van vergaderingen, boeken van reizen en agendabeheer

Profiel kandidaat

  • minimaal HAVO aangevuld met een secretariële opleiding en minimaal 4 jaar relevante werkervaring 
  • uitstekende kennis van MS Office
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • representatief
  • servicegericht
  • integer
Ben jij vanaf half augustus voor 32 - 40 uur per week inzetbaar gedurende 5 - 6 maanden? Dan ontvang ik graag zo spoedig mogelijk jouw cv met een kort motivatiebriefje. Als je al bij ons staat ingeschreven en perfect past in het profiel, neem dan even contact met ons op. 

Aanmelden

Vul onderstaand formulier in om direct te reageren. Je kunt je ook als gebruiker laten registeren op de site. Zo kunnen wij je op de hoogte houden van de nieuwste vacatures.

 

Inschrijven en reageren