International PA fulltime * ingevuld *

Voor een van onze opdrachtgevers, een orgaan in Den Haag dat zich bezighoudt met regelgeving, zijn wij met spoed op zoek naar een International Personal Assistant ter ondersteuning van de voorzitter. Je bent fulltime inzetbaar en flexibel in je werktijden; je reist regelmatig mee met de voorzitter binnen Europa. Het project duurt tot maart 2012. 

Taken op hoofdlijnen

Je ondersteunt de voorzitter in brede zin. Je handelt proactief en weet op effectieve wijze doelen en prioriteiten te stellen. Je bent in staat die informatie te verkrijgen die voor een goede planning nodig is. Je draagt in overleg zorg voor een accurate maand/jaarplanning van de overlegstructuren. Je bewaakt en controleert de voortgang in eigen taken en die van anderen. Je geeft en vraagt informatie aan betrokkenen. Je weet als geen ander dat het delen van kennis en informatie van groot belang is voor de samenwerking. Je houdt overzicht met betrekking tot de omvangrijke stroom van informatie en correspondentie. Je weet te allen tijde de status van zaken weer te geven. 

Je vervult op soepele wijze de rol van gastvrouw of gastheer, bereidt ontvangsten voor en ontvangt bezoekers. Je houdt hierbij rekening met de internationale samenstelling van het nieuwe Europese samenwerkingsverband. Je bent vriendelijk en servicegericht naar de interne en externe omgeving. Je komt afspraken na en vraagt zorgvuldig door op wensen en behoeften van de in- en externe omgeving. Uiteraard zorg je voor een correcte afhandeling. Je investeert continu in een goede relatie met derden.

Profiel kandidaat

• HBO+/WO- werk- en denkniveau
• Minimaal 7 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
• Goede kennis van MS Office 
• Zeer goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift (native speaker)
• Zeer goede kennis van het Nederlands, goede mondelinge beheersing van Frans en Duits
• Teamplayer
• Probleemoplossend vermogen, goede organisator
• Goed gevoel voor verhoudingen en discreet
• Je houdt je goed staande in een hectische, veeleisende omgeving.